部長あてに、約束の時間より30分も早くお客様がお見えになりました。まだ時間が早いので、とりあえず受付横の椅子をすすめて待っていただくように伝えました。そして約束の時間の少し前になってから部長に連絡を取りました。この対応で良いでしょうか？