テレワークマナークイズ

ビデオ会議があります。どのくらい前にアクセスするのが良いでしょうか。

ビデオ会議にカメラをオンにした状態で参加しました。
そのビデオ会議をしている最中はカメラは常にオンにしておく。

ビデオ通話で会議をしている時は、常にマイクもオンにしておく。

ビデオ会議の議事録や確認用として便利だと思って一存で会議の録画をした。

ビデオ通話なので、普段より大きな声ではっきりと話すように心がけている。

取引先など社外の人とビデオ通話で会議を行う際に使用ツールが異なっていたので、こちらの使用しているツールを使うことにした。

社外の人とのビデを会議の時は特に、自分の名前が正しく表示されるかどうかは事前に確認しておく。

終日ビデオ通話をつなぐ予定がなかったのでパジャマのままでリモートワークをした。

ビデオ会議が終了したので、そのままカメラをオフにして退席した。

ビデオ通話では声に出して相槌をするよりも、頷く仕草や笑顔など普段よりも大きめにして伝える方が良い。

ビデオ通話時のカメラの位置は、自分の顔移りの良い場所に設定する。

ビデオ通話時の背景は、気にしなくて良い。

ビデオ会議では、事前に資料やアジェンダを共有しておく。

取引先など社外の人とビデオ通話で会議を行う時に、画面共有で資料を掲示したら、社外秘の情報が移りこんでしまった。

それぞれがオフィスを離れて仕事をするテレワークの場合、日常的なコミュニケーションの多くがメール・チャットなどで行われますが、気心の知れた同僚への連絡だったので、ラフに連絡を取った。

仕事でメール・チャットを送る際は、最初に結論を書き、一度で伝わる文章が望ましい。

メールやチャットなどで順序立てて説明する際には、箇条書きを活用するのが良い。

テレワークでは、お互いの姿が見えないからこそ、細かな報告・連絡・相談をすることが大切になる。

プライベートな空間で、会社と同じように緊張感を持って仕事をするのは難しいですが、効率的に仕事に向かうためには、休憩時間もきちんととってメリハリをつけるのも大事である。

テレワークでは離れた距離でコミュニケーションを取らなくてはならないので、対面でコミュニケーションをするよりも、信頼関係を築くのが難しい。